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Immédiatement avant la soutenance et en l’absence de l’étudiante ou l’étudiant, la présidence du jury rencontre les autres membres ainsi que la directrice ou le directeur de thèse afin :

• de discuter de tout problème découlant des rapports d’évaluation;
• d’expliquer la procédure à suivre;
• de déterminer l’ordre des questions;
• de déterminer le temps qui sera accordé à chacune et chacun.

La présidence procède alors à la soutenance en invitant l’étudiante ou l’étudiant à exposer brièvement le sujet de sa thèse, et en lui indiquant le temps alloué à cette fin.

La présidence invite les membres du jury, selon l’ordre préalablement établi, à poser leurs questions.  La directrice ou le directeur de thèse n’a pas le droit d’intervenir pendant la période de questions, mais sera invité, à la fin, à apporter ses commentaires et à poser des questions.

À la fin de la soutenance, la présidence demande à tout le monde de se retirer, à l’exception des membres du jury. La directrice ou le directeur de thèse peut cependant assister aux délibérations, mais n’a pas droit de vote.

Le jury doit rendre une décision selon les termes prévus dans le formulaire Rapport du jury. La présidence inscrit la décision du jury sur ce formulaire. Si nécessaire, le genre et l’ampleur des révisions et corrections requises par les membres du jury seront notés dans l’espace réservé aux commentaires; le nom des membres du corps professoral chargés d’approuver ces modifications doit être clairement précisé. Les examinatrices et examinateurs délibèrent et déterminent un des verdicts prévus au règlement académique sur les thèses. La signification des verdicts et ce qui en découlent sont détaillés dans le règlement académique sur les thèses, sous la section Verdicts à la soutenance.

À ce moment, la présidence peut, le cas échéant, demander aux membres du jury s’ils sont prêts à recommander la thèse pour un prix. La directrice ou le directeur de thèse quittera la salle pendant la prise de décision.

La présidence avise immédiatement l’étudiante ou l’étudiant du verdict, quel qu’il soit.

• Verdicts du jury pour une  soutenance: Veuillez vous référer au Règlement sur les thèses, section C-7.11.3 Verdicts.
• Verdicts du jury pour une deuxième soutenance: Veuillez vous référer au Règlement sur les thèses, section C-7.11.3 Verdicts.

�����è�� la soutenance et la révision de la thèse, l’étudiante ou l’étudiant soumet sa nouvelle version à la personne identifiée sur le formulaire d’évaluation. L’approbation se fait en ligne, au moyen d’une Demande de service (accès à partir d’). Si un embargo est demandé, l’étudiant doit remplir un formulaire  et le joindre à sa demande de service, avec sa thèse. La demande d’embargo peut être accordée dans certaines circonstances très précises (voir Règlement sur les thèses, sous la section C-7.14 Embargo d’une thèse) et la demande doit être faite avant la soumission finale de la thèse dans Recherche uO.

Lorsque la demande de service est approuvée, l’étudiante ou l’étudiant doit déposer la version finale de sa thèse par voie électronique à , le dépôt institutionnel de l’Université d’Ottawa. L’Université d’Ottawa participe au programme �ճ�è����s Canada, à travers lequel la version électronique de la thèse est recueillie par  et ajoutée à sa collection en ligne.

Une fois déposée dans Recherche uO, la thèse devient disponible en ligne en libre accès bien que l’étudiante ou l’étudiant en conserve les droits d’auteur. Chaque thèse est indexée dans le catalogue local de la �����������dzٳ�è��ܱ� de l’Université.

Aucune recommandation pour le grade ne peut être accordée sans qu’une version finale acceptable de la thèse ait été déposée par voie électronique à Recherche uO et approuvée par la faculté.

Soumission électronique de la version finale

Chaque année, l’Université d’Ottawa décerne des prix de thèse octroyés par des comités de sélection.

Pour qu’une thèse soit admissible au concours annuel, le jury doit avoir voté sa recommandation pour un prix lors de la soutenance de thèse.

Les étudiantes et étudiants dont la thèse ne remporte pas de prix ont le droit de mentionner dans leur curriculum vitæ que leur thèse a déjà été recommandée pour un prix.

Pour plus d’informations, visitez la page Prix de thèse de maîtrise et de doctorat.